Infografik Panduan Penggunaan RumbiaTrack (PDF & Cetak)

1

📝 FASA 1: PERMOHONAN PEMINJAMAN

Pelajar/Pemohon membuat carian peralatan dan mengisi permohonan secara tunggal atau pukal.

📍 Pilih Outlet (Inn / Restaurant) & Ruang

🛒 Troli Peminjaman Pukal

🤖 Cadangan Peralatan Pintar AI

📋 Isi Maklumat & Hantar Permohonan

2

Permohonan disahkan oleh Pegawai dan diluluskan oleh Admin dengan potongan stok inventori secara langsung.

📧 E-mel Notifikasi automatik

✔ Pengesahan Pegawai (ENDORSED)

🏆 Kelulusan Admin (APPROVED)

⚡ Kemaskini Stok Inventori Real-Time

3

Pelajar menyemak status di tab "Hasil Permohonan" dan mengesahkan pengambilan peralatan.

📋 Semak Tab Keputusan Permohonan

📦 Tekan Butang "Ambil Peralatan"

🔢 Sahkan Kuantiti (Mohon vs Ambil)

📷 Muat Naik / Tangkap Gambar Bukti

4

Selepas amali/acara selesai, pemohon menghantar borang pemulangan bersama perisytiharan keadaan peralatan.

↩️ Tekan Butang "Pulangkan Peralatan"

🔢 Masukkan Kuantiti Dipulangkan

📝 Catat Keadaan / Kerosakan jika ada

📸 Tangkap Gambar Bukti Pemulangan

5

Pegawai membuat pemeriksaan akhir, mengesahkan permohonan selesai, dan Admin menjana laporan cetakan PDF.

✅ Button "Selesai" (Proses Sempurna)

⚠️ Button "Perlu Tindakan" (Kes Kerosakan)

🖨️ Cetak Laporan PDF Individu

✍️ Tandatangan & Rekod Kekal