✨ KiCX'26 • Kolej Komuniti Beaufort, Sabah

RUMBIATRACK

PINJAM. JEJAK. PULANG. SELESAI.

Sistem Pintar Pengurusan Peminjaman Peralatan TVET

Dibangunkan khas untuk Rumbia Inn & Rumbia Restaurant — daripada borang kertas kepada satu platform digital yang pantas, telus dan mesra alam.

🚀 BUKA RUMBIATRACK TEROKAI INOVASI
🏨 2 Outlet Operasi
📦 100+ Jenis Inventori
🌿 100% Paperless & Masa Nyata
🎬 VIDEO PITCHING

🎬 JOM KENALI RUMBIATRACK

Satu masalah. Satu penyelesaian digital.

▶
Video Pitching Rasmi • KiCX'26
🎬 TONTON VIDEO PITCHING
😵 SEBELUM & SELEPAS

Pengurusan Peralatan — Dulu vs Sekarang

Rumbia Inn dan Rumbia Restaurant dulunya bergantung sepenuhnya kepada borang kertas. Begini bezanya selepas RumbiaTrack.

😵 DULU MACAM NI...

  • 📄 Borang kertas fizikal mudah hilang, lusuh & sukar disimpan.
  • ❓ Status & lokasi peralatan sukar dikesan secara masa nyata.
  • 🐌 Penyediaan laporan bulanan/tahunan makan masa berjam-jam.
  • ⚠️ Kerosakan & kehilangan peralatan tidak dikesan segera.
  • ✍️ Proses kelulusan bertulis tangan — lambat & tidak telus.

😎 SEKARANG MACAM NI...

  • 💻 Permohonan & kelulusan 100% dalam talian, tanpa kertas.
  • 📷 Imbasan Kod QR sahkan peralatan dalam sekelip mata.
  • 📊 Papan pemuka masa nyata untuk kedua-dua outlet.
  • 📄 Laporan PDF/Excel dijana automatik, sedia guna.
  • 🔄 Status jelas: Menunggu → Disahkan → Diluluskan → Dipulangkan.
🛠️ METODOLOGI INOVASI

KAEDAH PENGHASILAN RUMBIATRACK

Daripada lakaran draf, pengumpulan data inventori, hingga pelancaran aplikasi ke pelayan awan.

FASA 1
Fasa Draf & UI/UX
1

Draf & Reka Bentuk (UI/UX)

Merancang aliran pengguna (*user flow*), lakaran skrin digital (wireframe), dan penyesuaian Kod QR untuk telefon bimbit & komputer.

  • ✅ Lakaran Aliran Pinjaman
  • ✅ Reka Bentuk Antaramuka Responsive
  • ✅ Penjanaan Susun Atur Kod QR
FASA 2
Memasukkan Data & Realtime DB
2

Digitalisasi & Pangkalan Data

Mengumpul senarai 100+ jenis peralatan TVET Rumbia Inn & Restaurant dan memasukkannya ke dalam pangkalan data awan Firebase Realtime DB.

  • ✅ Audit 100+ Peralatan Fizikal
  • ✅ Pendaftaran Kod QR Unik
  • ✅ Integrasi Real-Time Cloud DB
FASA 3
Ujian & Deploy Firebase Hosting
3

Ujian & Pelancaran (Deploy)

Ujian penerimaan pengguna (UAT) dijalankan, sebelum diterbitkan ke pelayan awan Firebase Hosting berserta sokongan PWA.

  • ✅ Ujian Pengguna (UAT)
  • ✅ Pelancaran Firebase Hosting
  • ✅ Akses Pantas (PWA Web App)
🎴 PETUNJUK PEMBENTANGAN PELAJAR (CUE CARD)

Cara Pelajar Menerangkan Bahagian Ini Kepada Juri:

"Di bawah bimbingan pensyarah pembimbing kami, kami bertiga membangunkan RumbiaTrack melalui 3 fasa: 1. Draf & UI/UX: Melakar alur pinjaman & antaramuka mobile. 2. Digitalisasi Data: Memasukkan 100+ data inventori & Kod QR ke Firebase Realtime Database. 3. Pelancaran (Deploy): Menguji & menerbitkan app ke Firebase Hosting sebagai Progressive Web App!"

📈 TRANSFORMASI

DARIPADA BORANG KEPADA PLATFORM DIGITAL

Satu perubahan ringkas — kesan yang besar kepada kecekapan operasi harian.

📄
Borang Kertas
➜
💻
Sistem RumbiaTrack
➜
📊
Data Masa Nyata & Laporan Automatik
85%
Kecekapan Audit Inventori Meningkat
100%
Pengurangan Penggunaan Borang Kertas
100%
Ketelusan Data Peminjaman
🤖 CIRI PINTAR

🤖 APA YANG MENJADIKAN RUMBIATRACK PINTAR?

Setiap modul direka untuk memudahkan kerja pemohon, pensyarah dan pentadbir — bukan menambah beban kerja.

🔐

Kawalan Akses Mengikut Peranan

Tiga peringkat capaian — Pelajar, Pegawai dan Admin — setiap satu dengan kebenaran yang berbeza.

📷

Imbasan Kod QR

Sahkan pengeluaran & pemulangan peralatan dalam saat menggunakan kamera peranti.

🔄

Aliran Kelulusan Automatik

Menunggu → Disahkan → Diluluskan → Dipulangkan — status permohonan sentiasa jelas.

📊

Papan Pemuka Analitik

KPI peminjaman aktif, tunggakan & peratus kerosakan dipaparkan secara langsung.

📄

Penjanaan Laporan Automatik

Eksport laporan PDF/Excel sedia guna mengikut julat tarikh & status, tanpa perlu susun manual.

🌱

Penjejak Impak ESD & SDG

Sumbangan kelestarian dikira secara langsung daripada penggunaan sistem sebenar.

✨ TEKNOLOGI PINTAR

AI YANG BERGUNA

Bukan AI untuk perhiasan — setiap fungsi pintar dalam RumbiaTrack menyelesaikan masalah sebenar pengguna.

📷 AI Track

Kenal Pasti Peralatan Melalui Gambar

AI Track membantu mengenal pasti peralatan melalui gambar — memudahkan carian dan permohonan tanpa perlu tahu nama teknikal item.

🍽️ AI Event Recommendation

Cadangan Peralatan Untuk Acara

Fungsi Cadangan Acara menggunakan input jenis acara, menu, gaya servis dan jumlah tetamu untuk mencadangkan senarai peralatan sesuai — terus isi ke troli permohonan pukal.

💬 PENGGUNA DAH CUBA!

MAKLUM BALAS PENGALAMAN PERTAMA

19 pelajar menguji RumbiaTrack buat kali pertama menerusi Borang Tinjauan Pengalaman Pertama (KiCX'26). Ini dapatan sebenar.

19
Pelajar Menguji Buat Kali Pertama
73%
Purata Skor Keseluruhan Pengalaman
68%
Berpuas Hati Sepenuhnya — 0% Tidak Bersetuju
79%
Faham Fungsi Pemulangan & Cadangan AI Dengan Mudah
🔧 Apa yang kami perbaiki: Skor terendah (58%) datang daripada soalan "mudah digunakan pada kali pertama" — maklum balas ini terus digunakan untuk memperhalusi antaramuka RumbiaTrack sebelum penggunaan sebenar.

Sumber: Borang Tinjauan Pengalaman Pertama — ERAC & RumbiaTrack, KiCX'26 (n = 19 responden, skala 1–5)

SISTEM LIVE & BOLEH DIAKSES
🚀 BUKAN SEKADAR PROTOTAIP

RUMBIATRACK DALAM PENGGUNAAN

RumbiaTrack bukan lagi konsep di atas kertas. Sistem ini telah dibangunkan sepenuhnya dan boleh diakses terus menerusi pelayar web — sedia digunakan oleh pelajar, pensyarah dan pentadbir di Rumbia Inn & Rumbia Restaurant, Kolej Komuniti Beaufort.

📊 LIHAT DASHBOARD
24
Permohonan Direkod Sebenar
6
Program TVET Berbeza Terlibat
2
Outlet Operasi Sebenar
100+
Jenis Peralatan Didaftarkan

Berdasarkan Laporan Rekod & Status Peminjaman RumbiaTrack sebenar, 18 Ogos 2026

📦 INVENTORI SEBENAR

📦 PERALATAN SEBENAR. PERMOHONAN SEBENAR.

Setiap peralatan dalam RumbiaTrack mewakili inventori sebenar Rumbia Inn & Rumbia Restaurant — bukan data rekaan.

Cutlery Perabot Peralatan Dapur Linen Peralatan Elektronik
Dinner PlateDinner Plate
GobletGoblet
Table ForkTable Fork
Wine GlassWine Glass
Ice BucketIce Bucket
Round TableRound Table
Banquet ChairBanquet Chair
Coffee Tea WarmerCoffee/Tea Warmer
Juice DispenserJuice Dispenser
Tray StandTray Stand
🔄 ALIRAN KERJA

🔄 BAGAIMANA RUMBIATRACK BERFUNGSI?

Lima langkah mudah — daripada permohonan sehingga pemulangan peralatan.

1
📝

Isi Borang

Pemohon isi borang permohonan atas talian.

2
🔍

Semakan Pegawai

Pensyarah/Pegawai semak & sahkan permohonan.

3
✅

Kelulusan Admin

Ketua Program/Admin luluskan atau tolak permohonan.

4
📷

Imbasan QR

Kod QR diimbas semasa pengeluaran peralatan.

5
↩️

Pemulangan & Audit

Status Baik/Rosak/Hilang disemak — stok dikemas kini automatik.

🎓 KONTEKS TVET

DIBANGUNKAN UNTUK TVET SEBENAR

RumbiaTrack dibina oleh pelajar Sijil Operasi Perhotelan, Kolej Komuniti Beaufort — untuk kegunaan sebenar dua outlet latihan industri kolej: Rumbia Inn dan Rumbia Restaurant.

Sistem ini selari dengan agenda pendigitalan institusi TVET dan Education for Sustainable Development (ESD), menjadikan latihan amali lebih sistematik dan bertanggungjawab.

Kolej Komuniti Beaufort Sijil Operasi Perhotelan ESD KiCX'26
Rumbia Inn — Kolej Komuniti Beaufort

🏨 Rumbia Inn

Pengurusan Perhotelan — inventori bilik, perabot & linen.

Rumbia Restaurant — Kolej Komuniti Beaufort

🍽️ Rumbia Restaurant

Perkhidmatan Makanan & Minuman — cutlery, peralatan dapur & servis.

🌱 KELESTARIAN

🌱 DIGITAL DEMI KELESTARIAN

RumbiaTrack menyokong agenda Education for Sustainable Development (ESD) menerusi empat Matlamat Pembangunan Mampan (SDG).

SDG 4

Pendidikan Berkualiti

Meningkatkan literasi digital & kemahiran pengurusan aset dalam persekitaran TVET.

SDG 9

Industri, Inovasi & Infrastruktur

Inovasi infrastruktur pengurusan aset digital untuk institusi TVET.

SDG 12

Penggunaan Bertanggungjawab

Pengurusan aset secara bertanggungjawab & pemanjangan hayat peralatan.

SDG 13

Tindakan Iklim

Pengurangan jejak karbon menerusi amalan tanpa kertas (paperless).

🧩 EKOSISTEM

BUKAN SEKADAR BORANG PEMINJAMAN.
SATU EKOSISTEM DIGITAL.

Setiap modul dalam RumbiaTrack saling berhubung — daripada permohonan sehingga pelaporan impak kelestarian.

📦

Inventori & Outlet

Rekod stok Baik/Rosak setiap outlet

📝

Permohonan & Kelulusan

Alur kerja multi-peringkat

📷

Imbasan Kod QR

Pengesahan pantas di lokasi

⚙️

RUMBIATRACK

Teras sistem digital

📊

Papan Pemuka Analitik

Statistik & KPI masa nyata

📄

Laporan Automatik

Eksport PDF/Excel sedia guna

🌱

Penjejak ESD & SDG

Impak kelestarian direkod

🚀 HALA TUJU

🚀 APA SETERUSNYA?

RumbiaTrack terus berkembang selari dengan keperluan sebenar TVET.

🏷️

Kod QR Fizikal Menyeluruh

Pelekat Kod QR pada setiap peralatan untuk imbasan pantas terus di lokasi.

📱

Aplikasi PWA & Notifikasi

Pemasangan seperti aplikasi mudah alih lengkap dengan makluman push.

🏫

Perluasan Ke Outlet Lain

Diperluas ke jabatan & program TVET lain di Kolej Komuniti Beaufort.

🤖

AI Ramalan Keperluan

Cadangan stok pintar berdasarkan trend penggunaan peralatan dari semasa ke semasa.

👥 PASUKAN

👥 PASUKAN INOVASI

Pelajar Sijil Operasi Perhotelan, Kolej Komuniti Beaufort, Sabah — penyertaan KiCX'26.

AF

Ayuni Fazilah

Pelajar Sijil Operasi Perhotelan

NS

Nur Syahira Binti Abd Kadir

Pelajar Sijil Operasi Perhotelan

NA

Noorhidayah Akmawiza Binti Mohamad Ritauddin

Pelajar Sijil Operasi Perhotelan

NA

Nur Alya Natasyah Binti Alwis

Pelajar Sijil Operasi Perhotelan

Kolej Komuniti Beaufort, Sabah • KiCX'26 — KKBS Innovation Challenge Exhibition 2026

SEDIA UNTUK MENEROKA RUMBIATRACK?

Cuba sendiri pengalaman peminjaman peralatan tanpa kertas — pantas, telus dan mesra alam.

🚀 BUKA RUMBIATRACK 📊 LIHAT PAPARAN DASHBOARD 🎬 TONTON VIDEO PITCHING