🎓 TVET 💻 DIGITAL ⚡ SMART

RUMBIATRACK

PINJAM. JEJAK. PULANG. SELESAI.

Sistem Pintar Pengurusan Peminjaman Peralatan TVET

🚀 BUKA SISTEM
Pasukan pelajar RumbiaTrack di hadapan Rumbia Inn, Kolej Komuniti Beaufort
🏨 Rumbia Inn 🍽️ Rumbia Restaurant
😵 SEBELUM & SELEPAS

MASALAH & PENYELESAIAN

Rumbia Inn & Rumbia Restaurant dulunya bergantung sepenuhnya kepada borang kertas.

😵 DULU

  • 📄 Borang
  • ✍️ Manual
  • 🔍 Status sukar dijejak
  • 📊 Rekod tidak berpusat
➜ RUMBIATRACK ➜

😎 KINI

  • 💻 Digital
  • 🔄 Jejak
  • 📊 Rekod tersusun
  • 📄 Laporan
🛠️ METODOLOGI & ALIRAN

KAEDAH & ALIRAN SISTEM

Daripada reka bentuk hingga peralatan kembali direkod.

🛠️ Kaedah Pembangunan
🎨
REKA
UI/UX
➜
🗄️
DATA
Digitalisasi Inventori
➜
🧪
UJI
Pengujian & Pelancaran
🔄 Cara Sistem Berfungsi
📝
PINJAM
1. Mohon
➜
🔍
SEMAK
2. Lulus
➜
📦
AMBIL
3. Gambar Bukti
➜
↩️
PULANG
4. Catat Keadaan
➜
🖨️
LAPOR
5. Cetak PDF

📊 INFOGRAFIK PENGGUNAAN RUMBIA TRACK

Panduan Aliran Langkah-demi-Langkah Daripada Permohonan Hingga Cetakan Laporan PDF

1

📝 FASA 1: PERMOHONAN PEMINJAMAN

Pemohon/Pelajar memilih peralatan dari outlet (Rumbia Inn / Restaurant), memilih ruang atau cadangan AI, dan mengisi borang peminjaman secara tunggal atau pukal.

📍 Outlet & Ruang 🛒 Troli Pukal 🤖 Cadangan Pintar AI
2

✅ FASA 2: SEMAKAN & KELULUSAN

Pegawai menyemak & mengesahkan (`ENDORSED`), kemudian Admin meluluskan (`APPROVED`). Stok inventori dipotong secara real-time.

📧 Notifikasi E-mel ✔ Pengesahan Pegawai 🏆 Kelulusan Admin
3

📦 FASA 3: PENGAMBILAN PERALATAN

Pemohon menyemak tab "Hasil Permohonan", tekan `Ambil Peralatan`, sahkan kuantiti diambil (batal item kekal rekod), dan muat naik gambar bukti.

📋 Tab Hasil Permohonan 🔢 Kuantiti Mohon vs Ambil 📷 Gambar Bukti Pengambilan
4

↩️ FASA 4: PEMULANGAN PERALATAN

Pemohon tekan `Pulangkan Peralatan`, masukkan kuantiti dipulangkan, catat keadaan (isytihar kerosakan jika ada), dan muat naik gambar bukti pemulangan.

↩️ Borang Pemulangan 📝 Catatan Kerosakan 📸 Gambar Bukti Pemulangan
5

✨ FASA 5: PENGESAHAN PEGAWAI & CETAKAN PDF

Pegawai semak dan tekan `Selesai` atau `Perlu Tindakan`. Admin/Pegawai tekan `Cetak Laporan` untuk resit rasmi PDF individu.

✅ Button Selesai ⚠️ Button Perlu Tindakan 🖨️ Cetak Laporan PDF Individu
🤖 CIRI PINTAR & AI

CIRI PINTAR & AI

Dua fungsi AI teras yang menjadikan RumbiaTrack pintar.

📷 AI TRACK

Kenal Pasti Peralatan

Kenal pasti peralatan melalui gambar.

🤖 CADANGAN ACARA

Cadangan Peralatan

Cadang peralatan mengikut jenis acara.

📱

QR

Jejak peralatan

🔐

AKSES PERANAN

Pelajar • Pegawai • Admin

📊

DASHBOARD

Pantau data

📄

LAPORAN PDF

Dokumentasi

💬 DIUJI & DIGUNAKAN

BUKTI & PENGGUNAAN

Data sebenar daripada pengujian & penggunaan RumbiaTrack, KiCX'26.

19
Responden
15
Item Penilaian
3.67/4
Purata Keseluruhan
DIUJI. DIGUNAKAN. DITAMBAH BAIK.

Sumber: Borang Tinjauan Pengalaman Pertama — ERAC & RumbiaTrack, KiCX'26 (n = 19 responden, skala 1–4)

🔎 TAB SOKONGAN — dibuka jika juri bertanya

OPERASI & TVET

Inventori & outlet sebenar Kolej Komuniti Beaufort.

🏨 Rumbia Inn
🍽️ Rumbia Restaurant
📦 100+ Peralatan
📝 24 Permohonan
🎓 6 Program TVET
Dinner PlateDinner Plate
GobletGoblet
Table ForkTable Fork
Wine GlassWine Glass
Ice BucketIce Bucket
Round TableRound Table
Kolej Komuniti Beaufort Sijil Operasi Perhotelan ESD KiCX'26
🌱 KELESTARIAN

IMPAK & SDG

Menyokong Matlamat Pembangunan Mampan (SDG) melalui pendigitalan TVET.

SDG 4

Pendidikan Berkualiti

SDG 9

Industri, Inovasi & Infrastruktur

SDG 12

Penggunaan Bertanggungjawab

SDG 13

Tindakan Iklim

DIGITAL
➜
TERSUSUN
➜
LESTARI
📄 Kurang bergantung kepada borang bercetak 📊 Rekod lebih tersusun 🔍 Jejak transaksi lebih jelas 💻 Literasi digital pelajar
🚀 HALA TUJU & PASUKAN

HALA TUJU & PASUKAN

🚀 Seterusnya
📱 Notifikasi 📷 QR Fizikal 📊 Analitik 🤖 AI 🏫 Pengembangan TVET
👥 Pasukan Pelajar (4 Orang)
AF

Ayuni Fazilah

Pelajar Sijil Operasi Perhotelan

NS

Nur Syahira Binti Abd Kadir

Pelajar Sijil Operasi Perhotelan

NA

Noorhidayah Akmawiza Binti Mohamad Ritauddin

Pelajar Sijil Operasi Perhotelan

NA

Nur Alya Natasyah Binti Alwis

Pelajar Sijil Operasi Perhotelan

🎓 Hasil Pelajar
Kenal Pasti Masalah
➜
Reka
➜
Bangunkan
➜
Uji
➜
Tambah Baik
🧭 Bimbingan Pensyarah
Bimbing
➜
Semak
➜
Pantau
➜
Cadang Penambahbaikan
RUMBIATRACK
PINJAM. JEJAK. PULANG. SELESAI.
TERIMA KASIH 🙏
🚀 BUKA RUMBIATRACK
1 / 8